Déménager simplement

Archive for May, 2010

Un contretemps, ça peut arriver à n’importe qui, et particuliers ou professionnels peuvent être amenés à demander une resiliation de déménagement. Que se passe-t-il donc en cas de resiliation de déménagement ?

D’un côté comme de l’autre, une resiliation de déménagement équivaut à un perte de temps et d’argent. Lorsqu’un contrat a été signé et que l’une des deux parties se désiste, le versement d’une compensation financière peut suffire à régler le problème, mais une résiliation de déménagement peut aussi engendrer des dépenses beaucoup plus lourdes.

Lorsque la resiliation de déménagement intervient à l’initiative du professionnel, le client est en droit de changer de prestataire, et de demander le remboursement des frais supplémentaires occasionnés par la résiliation. A l’amiable, le prestataire peut aussi proposer des solutions moins radicales pour compenser une resiliation de déménagement, par exemple fixer une autre date et, au besoin, prendre à sa charge une location de garde-meubles et le prix une chambre en hôtel pour assurer la transition avec le nouveau logement.

Lorsque la resiliation de déménagement vient du client, le prestataire peut refuser tout changement de planning, et organiser l’enlèvement des meubles et le transport comme prévu initialement. En ce cas, le client devra trouver une solution alternative pour régler le problème : là encore, une location de garde-meuble peut faire le joint entre la date de départ et la date d’emménagement mais les frais, élevés au final, seront à la charge du client. Si l’entreprise de déménagement fait preuve de bonne volonté et que le particulier l’a prévenue suffisamment à l’avance, une petite compensation financière suffira parfois pour reporter l’opération de quelques jours, ou pour obtenir une resiliation de déménagement définitive.

Un petit déménagement (chambre, studio ou F1) est assez simple à organiser, et et peut être mené sans intervention d’une agence de professionnels. En effet, même pour une distance quasi-nulle à parcourir et pour un petit volume à transporter, les déménageurs professionnels ne pourront guère facturer leur prestation à moins de 500 euros. Pour un petit déménagement, la solidarité de la famille et des amis représentent encore la meilleure solution.

En l’absence de professionnels, un petit déménagement doit être d’autant mieux préparé. Même si la gestion d’un déménagement en studio est globalement moins lourde que celle d’un déménagement en maison, cartons mal fermés ou camion trop exigu peuvent rendre le travail particulièrement long et pénible. A l’inverse, un petit déménagement bien organisé ne demande qu’une petite journée d’effort, et peut même devenir convivial…

Première étape d’un petit déménagement : la mise en carton. Idéalement, l’intégralité des effets personnels devrait être stockée dans des cartons solides et bien fermés qui limiteront la casse et le nombre d’aller-retours au camion : pour un logement au dernier étage, ce dernier point devient particulièrement crucial. Dans un petit déménagement, les objets trop volumineux pour être placés dans des cartons doivent être emballés avec soin, en prévoyant si possible une poignée de fortune pour faciliter la descente des escaliers…

Deuxième point essentiel pour un petit déménagement : la location du véhicule utilitaire. La contenance nécessaire pour transporter l’intégralité des meubles et effets personnels d’un studio est difficile à déterminer ” a priori “. En fonction des équipements, le cubage nécessaire pour un vider une chambre ou un studio est d’environ 9 m3. Pour un petit déménagement correspondant à un F1 ou à un grand studio, un véhicule disposant d’une contenance de 10 à 12 m3 sera parfaitement adapté.

Un déménagement de bureau ne s’improvise pas. De nombreuses entreprises se sont ainsi spécialisées dans le déménagement de bureau, et proposent des formules adaptées à la spécificité du déplacement d’une entreprise.

Dans le cadre d’un changement de locaux professionnels, de nombreuses contraintes s’appliquent : nécessité absolue de rapidité pour limiter la fermeture des bureaux, efficacité pour éviter de gêner les employés dans les jours précédant et suivant le déménagement, réinstallation des équipements pour un environnement professionnel opérationnel dans les meilleurs délais. Quelles sont donc les spécificités du déroulement d’un déménagement de bureau ?

Autant que possible, les entreprises spécialisées dans le déménagement de bureau s’efforcent de programmer le changement de lieu pendant le week-end. De cette manière, les désagréments liés au déménagement n’empiètent pas excessivement sur le temps de travail hebdomadaire. Pour des raisons identiques, la réinstallation des équipements professionnels (machines, réseau informatique, photocopieuses etc.) est généralement inclus dans un déménagement de bureau.

Parce qu’un déménagement de bureau, c’est aussi un volume considérable de dossiers triés et rangés avec méthode, l’ensemble des préparatifs est programmé avec soin. Pour pouvoir établir un devis, puis préparer correctement le transfert d’entreprise, une équipe de déménagement de bureau se déplace sur le site, et procède à une estimation du volume total à déplacer (meubles, machines, cartons). Une fois fixés les détails de la formule choisie, les professionnels du déménagement de bureau proposent un planning précis pour programmer chaque étape avec soin : emballage, étiquetage des cartons, chargement du camion, mise en place du nouveau lieu de travail.

Pour un professionnel ou un particulier, une location de garde-meuble peut servir à conserver documents ou effets personnels trop volumineux pour être entreposés à domicile ou dans les bureaux. Une location de garde-meuble est également utile lorsque déménagement et emménagement sont séparés par délai de quelques jours ou quelques semaines.

Pour choisir une location de garde-meuble, la proximité est un critère important : inutile d’avoir à parcourir des dizaines de kilomètres pour pouvoir accéder à l’entrepôt. Bien souvent, les entreprises de déménagement proposent des offres de location de garde-meuble à prix intéressant, en complément de leur intervention pour le changement de domicile ou le transfert d’entreprise.

Selon la nature des objets à entreposer, la location de garde-meuble bénéficiera de mesures de sécurité et de surveillance plus ou moins marquées. Pour des biens sans grande valeur marchande, un simple box muni d’une serrure sera amplement suffisant. Mais pour des documents importants ou du matériel coûteux, gardiennage et surveillance vidéo seront essentiels. Selon l’option choisie, le prix d’une location de garde-meuble ne sera pas la même.

Les locations de garde-meuble les moins chères sont en général facturées à environ 30 euros par mois. Les boxes ont alors une taille très réduite, d’1 ou 2 m2 seulement, mais ils sont capables de contenir entre 2 et 3 m3 de meubles, soit entre 15 et 30 cartons. Avant de s’engager pour une location de garde-meuble, il est conseillé de demander plusieurs devis afin de comparer les prix, en vérifiant bien les options qu’ils incluent (gardiennage ou non, accès 7 jours sur 7 ou seulement à certains horaires, surveillance vidéo, type de serrure etc.).

Pour anticiper les dépenses liées à un changement de domicile, un devis déménagement s’impose. Sur quelle base le tarif est-il calculé ? Comment obtenir un devis déménagement, et quelles crédibilité lui accorder ?

Un devis déménagement pour un studio ou pour une maison de plus de 100 m2 affichera bien entendu des chiffres complètement différents. Mais le volume des meubles et cartons à transporter n’est pas le seul paramètre à prendre en compte pour l’établissement d’un devis. L’accessibilité des lieux joue également un rôle prépondérant : avec ascenseur ou non, taille de l’ascenseur, nécessité de louer un monte-meuble etc. Le devis déménagement est ainsi chiffré en fonction du nombre d’employés qui devront être intégrés à l’équipe, et du nombre d’heures nécessaire pour mener à bien l’opération.

Dans un devis déménagement, la distance entre le départ et l’arrivée doit également être pris en compte. Lorsque le déplacement se fait sur quelques kilomètres seulement, un forfait de base est appliqué ; si plusieurs dizaines de kilomètres doivent être parcourus, le prix augmente en conséquence. Enfin, un devis déménagement peut intégrer, ou non, la mise en carton et le démontage des meubles par les employés.

Pour obtenir un devis déménagement, la méthode la plus fiable consiste à prendre rendez-vous avec un professionnel, et, au moyen d’une visite des lieux ou d’un entretien, de lui décrire exactement le travail à accomplir. En ce cas, le devis déménagement sera d’une grande fiabilité et sans mauvaise surprise à l’arrivée. Il est également possible sur internet de demander gratuitement plusieurs devis à la fois en remplissant un formulaire unique. En ce cas, les devis déménagement doivent être considéré comme une grille de tarifs purement indicative : avant de s’engager, il faudra vérifier le devis point par point avec le professionnel choisi.

Avec 125 agences implantées dans toutes les régions de France, les déménageurs bretons sont capables d’assurer un déménagement à Paris, Lyon ou Toulouse sans aucun surcoût. Fort d’une très longue expérience dans ce secteur, les déménageurs bretons ont bien d’autres arguments pour justifier de leur actuelle notoriété auprès du public.

Pour une parfaite adaptabilité, les déménageurs bretons offrent une gamme de prestations avec 5 formules différentes, qui vont de la prise en charge totale (de l’emballage au déballage des cartons à l’arrivée) à un simple transport et chargement des effets personnels du clients. Les déménageurs bretons peuvent ainsi proposer un forfait économique qu’un service haut-de-gamme avec une installation ” clé en main “.

Outre la prestation de déménagement à proprement parler, les déménageurs bretons mettent à disposition de leurs client des garde-meubles d’une surface de 8 à 12 m2. Chaque box répond à toutes les normes de sécurité actuelles, et sont ventilés pour une bonne conservation des meubles comme des documents en papier. Les garde-meubles proposés par les déménageurs bretons peuvent être loués pour une durée de quelques semaines seulement ou pour plusieurs années.

Parce qu’ils sont assurés de leur savoir-faire, les déménageurs bretons offrent des formules d’assurance à choisir en fonction du profil du client et du matériel qu’il souhaite protéger. Eco-citoyens, les déménageurs bretons appliquent par ailleurs une charte de développement durable qui implique à la fois protection de l’environnement, respect des normes de sécurité et de qualité, et rigueur dans la formation, le suivi sanitaire et l’application des droits des salariés.

Pour éviter la casse et optimiser l’espace du camion, des cartons de déménagement doivent être prévus en nombre suffisants avant la séance d’emballage. Comment peut-on donc se procurer des cartons de déménagement, et à quel prix ?

Tout l’intérêt des cartons de déménagement, c’est d’offrir à la fois protection, maniabilité et gain de place. Si la plupart des grandes surfaces acceptent de donner gratuitement leurs cartons usagés à leurs clients, cette petite économie ne représente pas forcément un bon calcul. En effet, les cartons de déménagement ainsi récupérés seront tous de tailles différentes, donc plus difficiles à ranger dans le camion, et parfois en mauvais état, ce qui augmente les risques de casse.

Pour disposer de cartons de déménagement à la fois solides et pratiques, le mieux est est encore de les acheter. Petite dépense supplémentaire amplement rentabilisée, l’achat de cartons de déménagement peut se faire auprès d’un magasin spécialisé. Les plus petits modèles coûtent environ 20 centimes d’euros pièce. D’autres accessoires d’emballage pourront être achetés en même temps que les cartons de déménagement : caisses bouteilles, caisses archives ou caisses penderies, adhésif, papier bulle, films en mousse ou coussins de calage.

En complément d’une réservation d’utilitaire, les agences de location de camion proposent parfois des packs au tarif avantageux, comprenant à la fois des cartons de déménagement, des diables et des sangles. A moins d’avoir besoin d’un très grand nombre de cartons de déménagement, pour un transfert d’entreprise par exemple, les conditions tarifaires des agences de location sont généralement avantageuses pour les particuliers.

Trouver un véhicule de location pour un déménagement demande un peu de temps, mais représente un point crucial lorsqu’on organise tout soi-même. Poste majeur du budget total d’un déménagement, le camion doit également permettre un chargement aisé. Que faut-il donc savoir sur les véhicules de location pour déménagement ?

Une location déménagement se prévoit à l’avance. Même si la somme de travail à abattre pendant les jours précédant un déménagement est colossale, mieux vaut éviter de remettre la réservation de véhicule au lendemain. Pour être certain de ne pas se retrouver sans camion au jour J, il est donc recommandé d’enregistrer la réservation sans tarder : une location déménagement peut parfaitement être programmée un ou deux mois à l’avance.

Pour pouvoir choisir un véhicule de location pour un déménagement, une estimation du volume à transporter est nécessaire. Des simulateurs en ligne sont capables d’évaluer le nombre de mètres cubes à prévoir en fonction du nombre de pièces d’un appartement et du type d’ameublement. Assez longue à réaliser, la simulation est toutefois assez précise. La location de déménagement peut démarrer : en cas d’hésitation entre 2 tailles de véhicules, le plus grand devra toujours être privilégié.

La location de déménagement passe ensuite par plusieurs formalités pratiques. La personne chargée de conduire le véhicule doit pouvoir justifier d’un permis de conduire obtenu depuis un an au moins. En fonction de l’âge du conducteur, l’assurance de l’utilitaire pourra être majorée. Le versement d’une caution finalise la location de déménagement : les chèques sont rarement acceptés, et les cartes bancaires sont utilisées pour interroger le compte et bloquer la somme correspondant à la caution tant que le camion n’a pas été rendu.

Pour prévoir un budget et éviter les mauvaises surprises, un calcul déménagement s’impose avant de contacter une entreprise spécialisée ou de réserver une location de véhicule utilitaire ou de garde-meuble. Selon les cas, le calcul déménagement peut en effet déboucher sur des conclusions différentes.

Lorsque le logement concerné présente une faible surface (chambre, studio ou F1), le calcul déménagement est vite fait : un déménageur professionnel réclamera au moins 500-700 euros pour ses services tandis qu’une location de véhicule utilitaire ne coûtera guère plus d’une cinquantaine d’euros (à condition de faire peu de kilomètres et de rendre le camion dans la journée). En revanche, le calcul déménagement se corse lorsque les surfaces à vider sont plus importantes.

Pour une maison ou un grand appartement, le calcul déménagement fait toujours apparaître une nette différence de prix entre une simple location de véhicule utilitaire et l’intervention d’un déménageur professionnel. Mais la somme de travail et le stress induit par le déménagement d’une grande propriété peut faire pencher la balance du côté d’une formule pro tout compris, qui gérera aussi bien la mise en carton que le transport et le déballage des affaires, ainsi que le montage/démontage de meubles.

Lorsque les équipements à transporter incluent des objets particulièrement coûteux, comme un piano, un home cinéma, des sculptures ou tableau d’artistes reconnus, le calcul déménagement tourne franchement en faveur d’une agence de déménagement. En effet, un déménagement ” entre amis ” n’offre aucune garantie en cas de casse ou de détérioration. Et lorsque les objets valent plusieurs milliers d’euros, les services d’un professionnel du déménagement, couvert par une assurance, sont vite amortis en cas de problème. Le calcul déménagement devra alors davantage porter sur les différentes formules proposées par un même prestataire ou par la concurrence.

Organiser un déménagement en France demande un minimum de préparation. Voici un petit guide, étape par étape, pour réussir son déménagement en France sans rien oublier.

Un déménagement en France s’envisage généralement plusieurs mois à l’avance. Un locataire doit en effet officialiser sa dédite par lettre recommandée dans un délai de trois mois (ou d’un mois seulement pour les meublés). Certaines formalités peuvent être accomplies à l’avance : notification de changement d’adresse aux administrations (trésor public, caf, assédics, assurance maladie, banque etc.). Mais, pour un déménagement en France, certains préparatifs ne peuvent réellement être entamés que quelques jours avant le départ : emballage des effets personnels, relevés de compteurs, arrêt de l’eau, du gaz et de l’électricité, résiliation du contrat de téléphone, transmission de courrier etc.

Selon les moyens de chacun, un déménagement en France peut être réalisé par une entreprise spécialisée, ou avec l’aide des amis. Pour faire appel à un déménageur professionnel, mieux vaut commencer à se renseigner dès que le déménagement est planifié. Lorsque ce sont les proches qui apportent leur aide, une location de camion est nécessaire et à prévoir environ 15 jours à l’avance. Pour un déménagement en France, les agences de location exigeront un dépôt de caution, pièce d’identité, un permis de conduire en cours de validité et datant d’au moins un an, et le conducteur devra généralement être âgé de 21 ans au minimum.

Si la remise des clés et l’état des lieux du nouveau domicile ont déjà eu lieu, un déménagement en France s’achève avec le déchargement du camion et le déballage des cartons. Une assurance habitation est obligatoire pour tous les types de logements, et, pour les locataires, tout déménagement en France implique une remise d’attestation d’assurance au propriétaire ou à la régie au moment de la signature du bail.